Diese Bedingungen gelten für Gruppen- und Tagungsbuchungen bei der Ligula Hospitality Group. Für individuelle Buchungen gelten separate Bedingungen.

Was gilt als Gruppenbuchung?
Eine Gruppenbuchung bezieht sich auf Buchungen für mehr als 9 Personen, mit oder ohne Mahlzeiten, die gleichzeitig vom selben Besteller vorgenommen werden.

Was gilt als Tagungsbuchung?
Eine Tagungsbuchung bezieht sich auf die Buchung eines Tagungsraums, mit oder ohne Mahlzeiten, die gleichzeitig vom selben Besteller vorgenommen wird.

Besteller
Der Besteller ist die Person oder das Unternehmen, die/das für die Buchung verantwortlich und zahlungspflichtig ist.

Buchung und Bestätigung
Buchungen können mündlich oder schriftlich erfolgen. Eine Buchung ist erst gültig, wenn sie vom Hotel schriftlich bestätigt wurde.

Preis und Buchungswert
Der Buchungswert bezieht sich auf den vereinbarten Preis exklusive Mehrwertsteuer für die gesamte Veranstaltung. Er kann auf der Anzahl der gebuchten Zimmer, der Anzahl der Teilnehmer sowie eventuellen Zusatzleistungen basieren.

Bei Änderungen der Buchung kann der Preis angepasst werden, zum Beispiel wenn sich die Anzahl der Übernachtungen ändert.

Besondere Wünsche
Sollten Sie besondere Wünsche haben, wie z. B. spezielle Kost, Haustiere oder die Notwendigkeit besonderer Arrangements, muss dies zum Zeitpunkt der Buchung mitgeteilt werden. Eventuelle Zuschläge können anfallen.

Stornierung und Änderung
Alle Änderungen und Stornierungen müssen schriftlich an das Hotel erfolgen.

Stornierungsbedingungen (bis zu 50 Übernachtungen)

• 30 Tage oder mehr vor Anreise
  Die Buchung kann kostenfrei storniert werden.
• 29–15 Tage vor Anreise
  Bis zu 25 % der zuletzt gebuchten Übernachtungen können kostenfrei storniert werden. Alle weiteren Stornierungen werden berechnet.
• 14–8 Tage vor Anreise
  Bis zu 10 % der zuletzt gebuchten Übernachtungen können kostenfrei storniert werden. Alle weiteren Stornierungen werden berechnet.
• 7 Tage oder später vor Anreise
• Die Buchung wird in vollem Umfang berechnet.

Stornierungsbedingungen – mehr als 50 Übernachtungen

• 60 Tage oder mehr vor Anreise
  Die Buchung kann kostenfrei storniert werden.
• 59–30 Tage vor Anreise
  Bis zu 25 % der zuletzt gebuchten Übernachtungen können kostenfrei storniert werden. Alle weiteren Stornierungen werden berechnet.
• 29–15 Tage vor Anreise
  Bis zu 10 % der zuletzt gebuchten Übernachtungen können kostenfrei storniert werden. Alle weiteren Stornierungen werden berechnet.
• 14 Tage oder später vor Anreise
  Die Buchung wird in vollem Umfang berechnet.

No-Show und vorzeitige Abreise
Bei Nichterscheinen (No-Show) wird der gesamte Aufenthalt berechnet.
Bei vorzeitiger Abreise wird die Buchung gemäß dem ursprünglichen Plan berechnet.

Namensliste
Eine Namensliste muss dem Hotel rechtzeitig, spätestens 14 Tage vor Anreise, zugesandt werden.
Für Gruppen über 50 Personen muss die Namensliste spätestens 28 Tage vor Anreise zugesandt werden.

Zahlung
Der Besteller ist für alle Kosten gemäß der Buchung verantwortlich. Wenn Teilnehmer individuell zahlen sollen, muss dies vom Hotel im Voraus genehmigt werden.

Die Zahlung erfolgt nach Vereinbarung. Eine Rechnungsstellung wird schwedischen Aktiengesellschaften nach Bonitätsprüfung sowie staatlichen und kommunalen Einrichtungen angeboten.

Für Arrangements über 50.000 SEK kann eine Vorauszahlung von mindestens 75 % erforderlich sein, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Sollte die Zahlung nicht fristgerecht eingehen, behält sich das Hotel das Recht vor, die Veranstaltung zu stornieren.

Höhere Gewalt
Bei Ereignissen außerhalb der Kontrolle des Hotels, wie Streik, Brand oder ähnlichen Umständen, hat das Hotel das Recht, den Vertrag ohne Entschädigungspflicht aufzuheben.

Wichtig zu wissen
Die oben genannten Bedingungen sind allgemein gehalten und können in bestimmten Fällen durch besondere Vereinbarungen, abhängig vom Hotel oder Arrangement, ersetzt oder ergänzt werden.